ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Atuar de forma analítica e operacional nas rotinas de Departamento Pessoal, assegurando o correto cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e regulatórias, bem como a adequada administração dos processos relacionados aos colaboradores, desde a admissão até o desligamento.

• Apoiar e executar os processos de admissão de colaboradores, incluindo conferência de documentos, cadastro em sistemas internos, registro em folha e organização do dossiê funcional.
• Realizar o controle e atualização de dados cadastrais dos colaboradores, garantindo a integridade das informações trabalhistas e previdenciárias.
• Auxiliar no processamento da folha de pagamento, conferindo lançamentos de salário, benefícios, descontos, adicionais, horas extras, faltas, afastamentos e demais verbas trabalhistas.
• Apoiar o controle de jornada dos colaboradores, realizando conferência de ponto eletrônico, banco de horas, atrasos, faltas, horas extras e justificativas.
• Acompanhar e controlar períodos de férias, incluindo programação, cálculo, emissão de avisos e recibos, conforme a legislação vigente.
• Auxiliar nos processos de rescisão contratual, realizando levantamento de informações, conferência de verbas rescisórias, prazos legais, documentação e agendamento de exames demissionais, quando aplicável.
• Apoiar a administração de benefícios, como vale-transporte, vale-refeição, vale-alimentação, assistência médica, assistência odontológica e demais benefícios concedidos pela empresa.
• Realizar lançamentos, conferências e atualizações em sistemas de folha de pagamento, ponto, benefícios e demais plataformas utilizadas pelo Departamento Pessoal.
• Apoiar o cumprimento das obrigações acessórias trabalhistas e previdenciárias, como eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb, INSS, IRRF e demais rotinas aplicáveis.
• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais relacionados aos colaboradores, contratos, recibos, folhas de ponto, afastamentos, férias e desligamentos.
• Prestar suporte aos colaboradores e gestores em dúvidas relacionadas a folha de pagamento, benefícios, férias, ponto, admissões, desligamentos e demais assuntos de Departamento Pessoal.
• Acompanhar afastamentos, atestados médicos, licenças e demais ocorrências funcionais, realizando os registros necessários e observando os prazos legais.
• Apoiar a emissão de relatórios, controles internos e indicadores relacionados às rotinas de Departamento Pessoal.
• Contribuir para a melhoria dos processos internos do setor, mantendo atenção à conformidade legal, prazos, qualidade das informações e sigilo dos dados dos colaboradores.