ASSISTENTE FINANCEIRO

O cargo de Assistente Financeiro envolve atuar nas rotinas de faturamento, garantindo a correta execução dos processos, a organização das informações e o cumprimento dos prazos e procedimentos estabelecidos, além de desenvolver uma visão integrada da dinâmica financeira da carteira.

• Análise dos serviços finalizados e preparação do processo de faturamento;
• Emissão e conferência de Notas Fiscais (NF), Notas de Débito (ND) e boletos;
• Elaboração e acompanhamento de prévias de faturamento, incluindo aprovações e pedidos de compra (PO);
• Acompanhamento de contratos, pedidos, datas de corte e particularidades de faturamento de cada cliente;
• Conferência e validação de serviços, valores, documentos e informações necessárias para o faturamento;
• Tratativa de divergências relacionadas a valores, pedidos, documentos fiscais e processos de faturamento;
• Acompanhamento de processos de cancelamento, reemissão e conferência de documentos fiscais;
• Interface com clientes e áreas internas, como Financeiro, Comercial, Projetos e Administrativo;
• Acompanhamento das demandas até a conclusão do processo de faturamento;
• Organização e manutenção de controles, evidências e históricos das tratativas;
• Acompanhamento dos números e indicadores da carteira, desenvolvendo conhecimento sobre valores faturados, a faturar, pendentes e em andamento;
• Identificação de inconsistências, pendências e riscos de perda de prazo;
• Apoio na análise dos processos e identificação de gargalos e oportunidades de melhoria;
• Apoio na criação e aprimoramento de controles e fluxos internos, contribuindo para maior organização, segurança e eficiência das rotinas;
• Desenvolvimento de visão sobre o ciclo financeiro e a relação entre faturamento, recebimento e resultados da carteira.